一、搜集原始數據（記錄）

從業人員期末人數主要從單位人力資源管理部門取得。是報告期末最后一日24時在本單位中工作，并取得工資或其他形式勞動報酬的人員數，是在崗職工、勞務派遣人員及其他從業人員之和。

注意從業人員不包括：

1、最后一日當天及以前已經與單位解除勞動合同關系的人員。

2、離開本單位仍保留勞動關系，并定期領取生活費的人員。

3、利用課余時間打工的學生及在本單位實習的各類在校學生。

4、本單位因勞務外包而使用的人員，如：建筑業整建制使用的人員。

工資總額主要從財務賬上獲取，無論是計入工資科目還是其他科目，只要符合勞動報酬性質的都應統計在工資總額中。

注意：

1、工資總額是本單位在報告期內（季度或年度）直接支付給本單位全部從業人員的勞動報酬總額。包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資，是在崗職工工資總額、勞務派遣人員工資總額和其他從業人員工資總額之和。

2、工資總額是稅前工資，包括單位從個人工資中直接為其代扣或代繳的房費、水費、電費、住房公積金和社會保險基金個人繳納部分等。

3、不論是計入成本的還是不計入成本的，不論是以貨幣形式支付的還是以實物形式支付的，均應列入工資總額的計算范圍。

二、形成統計臺賬

需要將收集來的數據按月錄入統計臺賬中，并登記成冊，該環節是單位填報數據前提。單位可選擇人力資源管理和工資統計信息系統或自身完善的人力資源管理系統等程序平臺建立臺賬。

注意企事業單位內部崗位與電子臺賬崗位匹配性，可參考如下：

1、中層以上管理人員——包含單位負責人（以單位自身為判斷標準）和下一級的單位管理人員（如部門負責人），“雙肩挑”領導按拿什么工資定什么崗位的原則，拿技術或技能工資就歸到技術或技能人員。中層以下領導拿行政職務工資都歸到管理人員，跟從事一般行政事務的人員一樣。事業單位如醫院或學校，單位內部崗位分為三塊：專技、管理、后勤。專技(專業技術崗位)---技術；管理：拿什么工資定什么崗位的原則；后勤：根據具體崗位定為：技能、辦事人員、服務人員、其他崗位工作人員等。

2、會計、出納、統計、審計、編輯、公證員、老師、教練、醫生、科研人員、實驗員、館員、化驗、藥劑、護士、助產士、銀行柜員、技術人員、研究人員、設計人員、校對、記者、翻譯、律師、播音、藝術人員、工程師、造價、項目經理等——專業技術崗位(注意：A、持有國家技術等級證書，按證書實際填報；B、無國家技術等級證書，按本崗位工作實際年限就高原則填報相應的等級)。

3、保衛科、消防科、總務科內部人員等——辦事人員。

4、行政事務——管理人員。

5、商場、超市營業員、倉儲人員、購銷人員、飯店客服部、前臺、總臺、辦證大廳、保潔、保安、宿舍管理、加油員、售后服務、運輸服務、娛樂服務、賓館飯店服務員等——商業人員和服務業人員。

6、導游、維修工、駕駛員、配電工、泥工、木匠、電工、管道工、鍋爐工、廚師、施工員等——技能崗位(注意：A、持有國家技能等級證書，按證書實際填報；B、無國家技能等級證書，按本崗位工作實際年限就高原則填報相應的等級)。

7、其他在工業生產技術操作崗位上工作——技能崗位。

8、工業生產的輔助生產人員——輔助生產人員。

9、勤雜工、門衛、保管員等其他人員——其他崗位工作人員。

機關單位人員結構主要是3類，中層以上管理人員，剩余都是辦事人員和有關人員中的一般管理人員，編制外人員按照技能或者技術崗位聘任情況放相關指標。

三、生成報表數據

企業通過一套表聯網直報系統在國家制度統一規定的時間內上報報表。

四、網上直報錄入

企業通過一套表聯網直報系統在國家制度統一規定的時間內上報報表。

五、報表數據審核

完成網上直報錄入后，點擊頁面下方【審核】按鈕。

（1）如果出現“審核通過”提示框，則點擊【上報】按鈕正式上報數據。

（2）)如果出現“審核錯誤”提示框，則應根據錯誤說明，詳細填寫說明后方可上報。其中，如出現紅色背景的準強制審核類型錯誤，要求企業再次認真核實數據，如確實由于特殊情況導致此類審核錯誤，統計人員需聯系當地統計部門業務人員解決問題，否則無法上報；如出現黃色背景的核實性審核類型錯誤，企業在確認數據無誤的情況下可直接填寫說明后上報數據。

如需填寫情況說明，企業應根據具體審核公式填寫對應的詳細情況說明，避免出現詞不達意、答非所問的情況。

六、正式上報數據

檢查、審核數據無誤之后，將報表數據及相關情況說明按時一并上報。

1、數據審核完成后，由單位負責人、統計負責人審核確認后，才能上報數據。

2、正式上報數據。如上報完成后發現填報數據有誤，應及時與縣（市、區）統計局聯系，及時在網上直報系統中進行修改。

3、正式上報數據后，各級統計機構開始審核確認數據。在審核期間，企業統計人員應做好待查準備，保持聯絡暢通，及時完成各項查詢任務和情況說明。

七、資料歸檔保存

上報報表及時進行下載打印，單位應建立工資統計資料存檔、調用和移交制度。統計資料由專人負責集中保管，如統計人員變更，則應及時移交各類統計資料并妥善保存。

附：工作流程圖

勞動工資統計報表填報流程.doc