1、收集原始記錄
技術部門提供委托外單位開發或合作開發合同記錄、引進國外技術記錄、購買國內技術記錄、科技項目清單及每個項目的參加人員記錄、購買設備記錄、科技管理和直接服務人員記錄、獲知識產權記錄；庫房提供每個項目使用原材料記錄；生產部門提供產品生產記錄；財務部提供跟項目有關的其他費用記錄、科研機構新增固定資產記錄、儀器設備原值記錄。
2、形成統計臺賬
項目經費臺賬分五部分組成，使用非政府資金的人工費、原材料費、設備購置費、其他費用以及使用的政府資金費用。將項目人員的工資（包括各種補貼）計入人工費；將項目購買的設備費用計入設備購置費；將項目使用的原材料費用（包括水、燃料）計入原材料費；將跟項目有關的其他費用計入其他費用；將項目使用的專款政府資金計入使用政府資金費用。
項目人員臺賬分兩部分組成，項目人員和項目人員累計工作時間。
3、生成報表數據
根據平時收集的數據及項目臺賬，生成項目表和科技活動及相關情況表
4、報表數據審核
包括年度數據比較、表內邏輯審核、跨表審核和跨專業審核。對數據異常或者不符合邏輯的情況，需要統計人員仔細核對，并寫出數據異常的說明。
5、容易出現的填報錯誤
項目表：
? ?⑴項目成果形式：成果形式沒有按重要程度填報，而是按順序填報。
?? ?、瓶缒觏椖克庍M展階段：沒有填報當年所處最主要的進展階段而是填報了項目結束后的階段。
? ⑶參加項目人員：參加多個項目的人員在不同的項目間重復統計。
? ⑷項目人員實際工作時間：僅填報了一個項目人員的工作時間，而不是填報累計時間。
活動表：
?? ?、趴萍脊芾砗头杖藛T：填報了為科技活動提供間接服務的保衛、食堂、保潔等人員或不滿制度時間10%的人員。
?? ⑵人員人工費：漏填科技活動人員基本工資以外的補貼或多填不是從事科研期間的工資。
? ⑶委托外單位開展科技活動的經費支出：和購買國內技術經費支出混淆，并重復統計。
?? ?、犬斈晷纬捎糜诳萍蓟顒拥墓潭ㄙY產：填報了整個企業的固定資產。
?? ?、蓪＠暾垟担禾顖罅水斈暌焉暾埼幢皇芾淼膶＠麛祷蛱顖罅藲v年的專利累計數。
?? ?、势渲校喊l明專利：發明專利是專利的一種，是科技含量更高的專利，部分企業填報了全部專利數。
?? ?、擞行Оl明專利數：是指年末尚在有效期內的發明專利授權數。部分企業填報了全部專利授權數或填報了發明專利申請數。
P020141011320674678073.doc
